UX / UI のデザインに強いWebシステムの開発と、BtoB Webマーケを支援するWeb制作を提供する
N's Creates (エヌズクリエイツ) 株式会社 フロントエンドエンジニアの齋藤 (@31mskz10) です。

最近、開発チームではNotionを積極的に活用してプロジェクトのタスク管理を行ったり、会議の議事録を取っています。

少し前から開発チーム全体のポータルはNotion上に存在していたのですが、中身がほぼ空の状態でした。
せっかくなら新規メンバーが入ったときにオンボーディングとしての役割も担えるようなページにしようと思い、最近ページを整備しました。

目的

「新規メンバーが入ってきたときに、オンボーディングとして使えるようにする」が1番の目標でした。

• 仕事の仕方や、最初のセットアップなどが分かる
• 勤怠・経費精算のやり方などのマニュアルを整備して、間違いを減らす
• 独自制度や社内情報について、分からないことがあったときに探せるようにする

アイコンやカバー画像も変更して、管理しがいのあるページにしています。

カテゴリの作成

ただやみくもにページを追加するのではなく、ある程度のカテゴリを作成し、それに関するページを追加していきました。
現在6つのカテゴリが存在しています。

1. プロジェクト

各プロジェクトのNotionページへのリンクを貼っています。
（画像は守秘義務のため、リンク部分を隠しています）

自分が関わっていないプロジェクトでも、どんなプロジェクトがあるのか目に付くようにしています。

2. リンク集

主に使用しているツールのURLや、Notion内のページへのリンクを貼っています。

3. オンボーディング

ここが今回のメインです。
社内のルールや情報へのアクセスの仕方についてまとめています。

4. 各種制度

独自制度や法定福利など、制度に近い内容はこちらにまとめました。
制度の使い方や具体的な申請方法など、他の人に聞かなくてもここで完結することを目指しました。

5. セットアップ

PCのセットアップや開発する上での基礎的な知識に関してはこちらにまとめています。

6. 社内用語集

これもオンボーディング的な側面が強いですが、社内コミュニケーションで飛び交う用語に関してまとめた用語集も用意しました。
新しいメンバーが入って戸惑うのが「言葉」だと思います。

それこそ社内制度などもユニークな名前を付けていたりするので、最初は何のことか分からない場合もあると思います。

また、会社によって指し示す意味が異なる場合もあります。
弊社の開発チームでは、「開発環境」は「ローカル開発環境」を意味することが多く、自分のPC内のことだと考える人が多いです。

しかし、会社によっては「開発サーバー」も開発環境と呼ぶこともあると思います。
この辺りの齟齬をなくすため、『社内で使用するときはローカル開発環境のことを指す。開発サーバーのことを指したい場合は、認識齟齬がないように「サーバー」と付ける。』と用語集に追加しています。

開発チームポータルの今後

まだまだ中身が出来上がっていないページも多く、そもそも「このページ無いの？」というのも多そうです。

少しずつまとめていって最終的には新規メンバーが入ってきたときにポータルページを見ればNsで働くために必要な情報がすべて分かって働けるようにしていきたいです。

UX / UI のデザインに強いWebシステムの開発と、BtoB Webマーケを支援するWeb制作を提供する
N's Creates 株式会社は、神戸三宮オフィスまで週１出社（それ以外はリモートワーク）できる「デザイナー」「エンジニア」を募集しています。

興味のある方は、カジュアル面談しますので気軽にお問い合わせください！