UX / UI のデザインに強いWebシステムの開発と、BtoB Webマーケを支援するWeb制作を提供する
N's Creates (エヌズクリエイツ) 株式会社 フロントエンドエンジニアの齋藤 (@31mskz10) です。

以前書いた『チャットでのコミュニケーションエラーが発生したら、情報量を下げる選択肢も考えてみよう』記事の中で「文章量を削るのではなく圧縮する感覚が大事」と紹介しました。

今回は、どうすれば必要な情報はそのままにしつつ、うまく文章を圧縮できるのかについて深掘ってみます。

削るのではなく圧縮するイメージ

文章は短い方が認知負荷が下がります。
しかし、短くしようと意識しすぎて、必要な情報まで削ってしまって相手に伝わらないなんていうケースがあります。

そんな経験をしてしまうと、「やっぱりあれもこれも全部説明した方が良かったのか」と考えてしまいます。

削るのではなく、伝えたいことはそのままで圧縮するようなイメージを持つといいかもしれません。

伝えたいことは何か？

ここで考えたいのが、「伝えたいことは何か？」です。
極端な話、伝えたいこと以外は不要だと考えるくらいでちょうど良いのかもしれません。

箇条書き

私はチャットでよく箇条書きを使います。

• 箇条書きの方が、項目数を見て何個ポイントがあるのか把握できます
• 接続詞などの余計な文字が無くなり、スッキリします
  • 階層化することで話のレイヤー構造も表現できます
• 1トピックを短く簡潔にまとめる練習にもなります

このように、文章よりもスッキリ伝えることができます。

使ってしまいがちな文章を冗長にする表現を知っておく

私も使ってしまいますが、「〜という」や「〜すること」などの表現は、文章を冗長にします。

これらの表現は文章を見返すときに、特に注意して確認しましょう。

文章を区切る

「文章が長い」は全体の量を指す場合もありますが、「一文が長い」場合もあります。
下記に気をつけて、少しでも一文の量を減らしましょう。

• どこかで文を区切れないか
• 接続詞を多用して一文を長くしていないか

まとめ

私は文章を書くとき、とにかく量を書いてそこから圧縮して作る場合が多いです。
体感ですが、書きたい文量のだいたい1.5倍くらい書いてから圧縮します。

逆に言えば、最初に書いた量の3分の1は不要ということです。
私自身、まだまだ完璧にはできませんが、日々心がけていきたいです。

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